Keyfacts

H&H passt sich Ihrem Unternehmen perfekt an. Beispielsweise können Sie in ihrem Kundenprojektmanager die Strukturen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dies betrifft zum einen zusätzliche Dokumententypen erstellen wie „Produktionsauftrag“, „Zuschnitt“, „CNC“, „Kante“ und zum anderen Ihre Feldstruktur im Projektkopf individuell erweitern und vorhandene anpassen. Selbstverständlich stehen Ihnen benutzerdefinierte Felder zur Verfügung. Diese nutzen Sie als Checkliste von der Kundenanfrage über die Produktion bis zur Übergabe und Rechnungslegung.

Reports vom Angebot bis zur Rechnung sowie statistische Auswertungen können zügig an Ihre Bedürfnisse und das CI (s.g. Corporate Identity) angepasst und fortlaufend genutzt werden.

   Die Anwender sagen:

Ein weiteres wesentliches Merkmal für eine gute Software ist ein offenes und skalierbares Lizenz- und Modulsystem. Unternehmen sind wie lebende Organismen. Sie atmen. Daher bedürfen Sie auch stetig angepasste Lösungen. Hier bietet die H&H Software dank diesem Lizenzmodell stets die richtige “Dosis” für Ihr Unternehmen. Jederzeit anpassbar! Sie kaufen und nutzen nur das, was sie benötigen. Das spart Kosten und natürlich Ballast.

   Die Anwender sagen:

Von der schnellen Abwicklung der Kundenanfrage, über die individuelle Angebotserstellung bis hin zu Rechnungsstellung geschieht dies einfach, jederzeit nachvollziehbar und komfortabel an einem Ort, im H&H Kundenprojekt, dem Kernstück der H&H Software. Im H&H Projektexplorer ist dies alles übersichtlich und anwendungsfreundlich organisiert und dargestellt.  Eine individuell aufgebaute Checkliste sorgt dafür, dass bei der Auftragsbearbeitung nichts vergessen und Termine eingehalten werden.

Bei der Auftragserteilung kann H&H die notwendigen Preis- und Lieferanfragen sowie Bestellungen sofort auslösen, Lagerabbuchungen automatisch vornehmen, ein komfortables Aufmaß sowie eine Schnellkalkulation nutzen und auch Termine zur Nachakquise erstellen.

Alle anfallenden Dokumente (Bilder, Schriftstücke, Tabellen usw.) können projektbezogen eingebunden und zugewiesen werden.

Ein weiterer Vorteil ist die wahlweise Nutzung der Preise in Brutto oder Netto, je nach Kundenwunsch.

„Kumulierte Rechnungen“ nach den Anforderungen Ihres Auftraggebers sind schnell und übersichtlich erstellt. Auf Grund der einfachen Handhabung werden mögliche Bedienfehler nahezu vermieden.

Für den Fall der Fälle, dass es mit der Zahlung durch den Kunden Probleme gibt, hält H&H ein umfangreiches Mahnwesen vor.

   Die Anwender sagen:

Das Rückgrat jedes Unternehmens ist eine solide Kunden- und Kontaktverwaltung. Hier hat H&H ein mächtiges Werkzeug für seine Anwender entwickelt.

Neben zahlreichen Filtermöglichkeiten, Kontakt- und Kundenlisten, der Möglichkeit, beliebig viele Ansprechpartner im Kontakt anzulegen, kann der Anwender beliebige Dokumente direkt im Kontakt bzw. zum Kunden hinterlegen.

Ein Abgleich mit MS Outlook® sowie mit dem H&H-eigenen Termin- und Aufgabenmanager gehören ebenso zum Umfang wie Serienbrieffunktionen via MS Word® oder eine detaillierte Kontakthistorie.

Die Erstellung eigener (neuer) Felder im Kundenkontakt ermöglicht dem H&H-Anwender darüber hinaus eine ungekannte Flexibilität.

   Die Anwender sagen:

Mit dem H&H eigenen Dokumentenmanagement kann der Anwender alle möglichen Dokumente, wie z.B. PDF-Kataloge zu Artikeln, CAD Zeichnungen, Anschreiben, Notizen, Fotos usw., in digitaler Form zu Projekten, zum Kunden und Artikeln speichern und dies sozusagen „anheften und mitführen“. Es ist keine separate Software (mehr) nötig.

   Die Anwender sagen:

Behalten Sie den Überblick und alle Termine im Auge. Dafür bietet H&H dem Anwender ein starkes Terminmanagement, welches Ihnen bei der Kunden- und Projektplanung sowie der Einhaltung von Fertigungs- und Montageterminen zur Seite steht. Einzelne Mitarbeiter und Teams können mit Unternehmensaufgaben beauftragt und der aktuelle Realisierungsstand eingesehen werden.

  Die Anwender sagen:

Ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil liegt in der komplexen Analyse des eigenen Unternehmens. Daraus ableitend sind die weiteren Schritte bei der Einführung von H&H festzulegen.

H&H bildet alle relevanten Unternehmensdaten in Echtzeit ab und verschafft dem Anwender nicht nur einen Überblick, sondern auch einen Ausblick. Konkrete Möglichkeiten werden angezeigt. Mit unserem einmaligen und leistungsstarken Controlling-System werden Wege und Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie wertvolle Zeit und Kosten einsparen und sich auf dem Markt besser platzieren können.

   Die Anwender sagen:

Je aktueller und genauer ein Unternehmer die Betriebszahlen im Auge hat, umso besser und schneller kann er reagieren, planen und steuern. Um den Anwender bei diesen Aufgaben zu unterstützen, bietet die H&H-Software eine einzigartige Unternehmensüberwachung. Alle Unternehmenszahlen, aktuell laufende Aufträge und Projekte werden in Echtzeit abgebildet. Hier setzt H&H nicht nur in der Produktion oder Arbeits- und Montageleistungen an, sondern bildet auch die Unternehmensnebenleistungen aus dem Büro mit ab.

Die Erstellung eigener (neuer) Felder im Kundenkontakt ermöglicht H&H dem Anwender darüber hinaus eine ungekannte Flexibilität.

  Die Anwender sagen:

Mit H&H gelingt es dem Anwender, durch das integrierte H&H Controlling-Modul und einer ausgeklügelten internen Zeitüberwachung der Mitarbeiter in Büro und Produktion nicht nur die einzelnen Betriebs- und Produktionsabläufe transparent darzustellen, zu beeinflussen und zu überwachen, sondern diese auch deutlich zu rationalisieren. So gewinnt das Unternehmen Zeit für die eigentlichen Aufgaben.

   Die Anwender sagen:

Grundlegende Voraussetzung für eine effiziente und genaue Nachkalkulation von Aufträgen ist die korrekte Erfassung der IST-Zeiten. Im H&H umfasst dies sowohl die manuelle Eingabe der Arbeitszeiten als auch die elektronische Zeiterfassung über BDE (Betriebsdatenerfassungsgeräte). Dabei kann die manuelle Eingabe der Arbeitszeiten auch via Internet, unabhängig vom Betriebsstandort, erfolgen.

   Die Anwender sagen:

Mit H&H lassen sich alle Daten zu Berichten bzw. Dokumentvorlagen drucken, mailen oder in PDFs ausgeben. Von individuell gestalteten Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen über Listen, Statistiken, Etiketten lässt sich alles in Ihrem Layout und an Ihr CI angepasst zu Papier oder in elektronische Ausdrucke bringen.

   Die Anwender sagen:

H&H verfügt über eine leistungsstarke Vor- und Nachkalkulation, die je nach Wunsch sowohl in H&H selbst, als auch extern über eine Schnittstelle zu Microsoft Excel® zum Einsatz kommt.

   Die Anwender sagen:

H&H bietet verschiedene Zusatz- und optionale Funktionen. So z.B. die Möglichkeit der Interaktion und Einbindung von Daten aus externer Soft- und Hardware. Dazu gehören u.a.  MS Office (Outlook®, Word®, Excel®), Buchhaltung, CAD, DATEV® aber auch Zeiterfassungssoft- und Hardware.

  Die Anwender sagen:

Nichts ist ärgerlicher als während der Arbeit durch Programmabstürze Zeit und Daten zu verlieren. Daher legen die Entwickler der H&H Software großen Wert auf die Stabilität der Software. Davon profitieren Sie als Anwender direkt. Am besten ohne dass Sie es aktiv bemerken.

  Die Anwender sagen: